Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası HKMO GNSS Sistemi Hizmetleri Kullanımı Kapsamında Aydınlatma Metni

Sayın Kullanıcı; Genel Merkezi Mustafa Kemal Mahallesi 2129 Sokak No:1/7-8-9 06530 Çankaya/Ankara adresine kayıtlı TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası olarak kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine önem göstermekte, bu sebeple de başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarım olması hâlinde kimlere yapılacağı, toplanma yöntemleri, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında Veri Sorumlusu olarak, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Veri: KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade etmektedir.

İlgili Kişi: HKMO GNSS Sisteminde kayıtlı kullanıcı olmanız nedeniyle birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.

Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan [TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası] veri sorumlusudur.

1. HKMO GNSS Sistemi Hizmetleri Kullanımı Kapsamında İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları, Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemi

Kullanıcıya Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Verilerin İşleme Amaçlar	Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Ad, Soyad T.C. Kimlik Numarası Telefon E-posta Adres T.C. Kimlik Kartı	HKMO GNSS Sistemi Hizmetleri Kullanımı için girdiğiniz bilgiler neticesinde tarafınıza tanımlanacak kullanıcı adı/şifre ile birlikte ana sunucumuzda arşivlenen verilere erişiminizin sağlanması amaçlanmaktadır	Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (26.06.2018 tarihli ve 30460 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir	Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla kullanıcının GNSS web sayfası üzerinden yapmış olduğu bilgi girişleri aracılığı ile toplanmaktadır.

2. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yalnızca Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

Resmî Gazete Tarihi-Sayısı: 18/10/2019-30922 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik gereği 4/1-b “Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış bulunan ve günlük iş akışı içinde işlevi bulunmayan, varsa tâbi olduğu diğer mevzuatlar ile saklama planlarındaki saklama sürelerini tamamlayan, üretim biçimleri, donanım ortamları ne şekilde olursa olsun geleceğe, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki, idari, askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir değer olarak intikal etmesi gereken ve bir bilgiyi içeren yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda üretilmiş belgeyi..”

Yukarıdaki hüküm gereği Odamızın Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nde yer alan kurumlardan olması sebebiyle ilgili hükümdeki sürelere riayet edilecektir.

4. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan kurumumuzdan talep edebilirsiniz.

Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi oluşması halinde aşağıda belirlenen yollarla kanunda belirlenen asgari unsurları taşımak kaydıyla bize ulaşabilirsiniz.

Tebliğ Aldım Ad-Soyad

Tarih

İmza

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres
Şahsen Başvuru (İlgili Kişinin ya da yetkilisinin ‘vasi/vekil’ bizzat gelerek yaptığı başvuru)	MUSTAFA KEMAL MAHALLESİ 2129 SOKAK NO:1 D:7-8-9 06530 ÇANKAYA - ANKARA
Noter Vasıtasıyla Başvuru	MUSTAFA KEMAL MAHALLESİ 2129 SOKAK NO:1 D:7-8-9 06530 ÇANKAYA - ANKARA
Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru [Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla başvurması]	hkmo@hs03.kep.tr
Mobil İmza ya da E-posta ile Başvuru [İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan güvenli elektronik posta adresini kullanmak suretiyle]	hkmo@hkmo.org.tr gnss@hkmo.org.tr